Faturamento: cálculo, análise e otimização do ponto de equilíbrio

O faturamento é o indicador mais básico da saúde financeira de uma empresa, mas sua análise vai muito além de saber a diferença entre bruto e líquido.

Para a gestão estratégica, é crucial entender o ciclo de faturamento e o cálculo do ponto de equilíbrio (break even point). 

Este guia te oferece um panorama completo, ensinando não apenas a calcular seu faturamento, mas a transformá-lo em uma métrica de crescimento e lucratividade. Continue a leitura e confira!

Veja o que vamos abordar a seguir:

• O que é faturamento;
• Faturamento bruto x faturamento líquido;
• Como analisar o ciclo de faturamento para otimizar o fluxo de caixa;
• Calculando o ponto de equilíbrio (break even point) e seu impacto;
• Diferença entre faturamento, receita e lucro;
• 5 estratégias comprovadas para aumentar o faturamento;
• Melhore sua gestão e faturamento com a Conta Azul.

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O que é faturamento?

Faturamento é o valor total obtido com as vendas de produtos e/ou serviços na empresa em um determinado período, sem considerar os custos.

Ou seja: é todo o dinheiro que entra do caixa do negócio a partir de sua atividade comercial, seja a prestação de serviços ou venda de mercadorias.

Por exemplo, se a sua loja vendeu 400 produtos a R$ 50,00, o faturamento do mês foi de R$ 20 mil.

Embora existam outras fontes de recursos para as empresas, como rendimentos de aplicações financeiras e atividades esporádicas, é do faturamento com as vendas que vem a maior parte do capital.

Por isso, é um dos indicadores financeiros mais importantes para medir o sucesso da empresa e analisar seu desempenho mês a mês.

A palavra vem do verbo “faturar”, que é usado como sinônimo de emitir nota fiscal de venda no Brasil — a famosa fatura.

Naturalmente, todo empreendedor começa seu negócio de olho no faturamento, imaginando que faturar alto é garantia de lucro e dinheiro no bolso no final do mês.

Mas não é bem assim que funciona, já que é preciso deduzir todos os custos para descobrir quanto realmente sobrou no caixa, como veremos adiante.

Faturamento bruto x faturamento líquido

Existem dois tipos de faturamento que podem ser utilizados para analisar o desempenho financeiro e comercial da empresa: o bruto e o líquido.

Veja como calcular cada um deles.

Como calcular o faturamento bruto

O faturamento bruto é a conta mais simples: basta multiplicar o preço de venda do produto ou serviço pelo total de unidades vendidas no período escolhido.

Esta é a fórmula utilizada:

Faturamento bruto = preço de venda  x quantidade vendida

No caso, é preciso aplicar o cálculo a cada um dos produtos ou serviços vendidos para chegar ao valor total faturado pela empresa.

Supondo que você tem uma agência de publicidade e tenha vendido 30 pacotes de identidade visual a R$ 1.500,00 cada no mês, o faturamento bruto mensal é de R$ 45 mil.

Da mesma forma, uma pequena doceria que vendeu 60 unidades de brownie a R$ 5,00 cada, 50 unidades de palha italiana a R$ 6,00 cada e 100 unidades de brigadeiro a R$ 4,00 cada teve um faturamento bruto de R$ 1.000,00 no período.

Como calcular o faturamento líquido

O faturamento líquido é igual ao faturamento bruto menos as deduções de vendas e impostos cobrados sobre cada operação, seguindo a fórmula abaixo:

Faturamento líquido = faturamento bruto – deduções de vendas – impostos

No caso, chamamos de dedução de vendas os contratos cancelados e produtos devolvidos, por exemplo, enquanto os impostos são recolhidos de acordo com a atividade da empresa e regime tributário.

Por exemplo, imagine que você tem um salão de beleza enquadrado no Simples Nacional que paga 6% de imposto sobre os serviços prestados.

Se foram vendidos 150 cortes a R$ 70,00, 25 colorações a R$ 900,00 e 100 serviços de manicure/pedicure a R$ 40,00 no último mês, o faturamento bruto foi de R$ 37 mil.

Descontando os 6% de imposto devido (R$ 2.220,00), temos o faturamento líquido de R$ 34.780,00.

Agora suponha que você tem uma estamparia que paga uma alíquota de 7,8% no Simples Nacional e vendeu 500 camisetas personalizadas a R$ 40,00 cada no mês, mas teve dois pedidos de 20 peças cancelados antes da confecção (R$ 1.600,00 perdidos).

Nesse caso, o cálculo fica assim:

Faturamento líquido = R$ 20.000,00 – 1.600,00 – 7,8%

Faturamento líquido = R$ 18.400,00 – 7,8%

Faturamento líquido = R$ 18.400,00 – (R$ 18.400,00 x 7,8/100)

Faturamento líquido = R$ 18.400,00 – R$ 1.435,20

Faturamento líquido = R$ 16.964,80

Logo, esse indicador é mais preciso para identificar quanto a empresa faturou no mês, pois a tributação é inevitável e as possíveis perdas devem ser consideradas nos cálculos.

Como analisar o ciclo de faturamento para otimizar o fluxo de caixa

Entender o ciclo de faturamento é essencial para manter o fluxo de caixa saudável. Ele mostra quanto tempo a empresa leva entre realizar uma venda, emitir a nota fiscal e receber o pagamento.

Ao acompanhar esse ciclo, você identifica gargalos e oportunidades de melhoria. Por exemplo, se o faturamento está alto, mas o dinheiro demora a entrar, isso indica que o problema pode estar na gestão de recebimentos.

Analisar o faturamento também ajuda a entender o desempenho das vendas, o comportamento dos clientes e a eficiência dos processos internos. Assim, você consegue prever entradas de caixa, planejar despesas e tomar decisões com mais segurança.

Calculando o ponto de equilíbrio (break even point) e seu impacto

O ponto de equilíbrio mostra a partir de quanto de faturamento a empresa deixa de ter prejuízo e passa a cobrir todos os custos. É o “zero a zero”: abaixo dele há perdas; acima dele, lucro. 

Para calcular, você precisa das despesas fixas e da margem de contribuição. A margem é o valor das vendas menos custos de produção e despesas variáveis. 

Fórmula do ponto de equilíbrio
Ponto de equilíbrio = Despesas fixas ÷ Margem de contribuição (em decimal).
Ex.: se a margem for 23%, use 0,23 no cálculo.

Por que isso impacta o fluxo de caixa e o faturamento? Porque o ponto de equilíbrio define a meta mínima de receita para sustentar a operação. Com ele, você ajusta preços, controla custos e planeja vendas com mais segurança. 

Dica prática: acompanhe a margem e os custos em um sistema de gestão. Assim, você enxerga rapidamente quando o faturamento projetado ultrapassa o ponto de equilíbrio e qual é o espaço real para lucro. 

Diferença entre faturamento, receita e lucro

Embora pareçam sinônimos, faturamento, receita e lucro têm significados diferentes, e entender essas diferenças é essencial para avaliar a saúde financeira do seu negócio.

O faturamento mostra quanto a empresa vendeu em um período. Já a receita representa o valor que realmente entrou no caixa. E o lucro é o que sobra depois de descontar todos os custos e despesas.

Veja a diferença de forma simples:

Entender essa diferença ajuda você a tomar decisões com base em dados reais, identificar gargalos e planejar melhor o crescimento do negócio.

5 estratégias comprovadas para aumentar o faturamento

Se você fez as contas e chegou à conclusão de que precisa aumentar seu faturamento e lucro, temos algumas dicas valiosas.

Veja como melhorar os resultados do seu negócio.

1. Comece pelo diagnóstico

Antes de tomar qualquer atitude para aumentar o faturamento, você precisa fazer um diagnóstico financeiro para entender como está a situação da empresa.

Além de calcular o faturamento e o lucro conforme mostramos ao longo do artigo, você terá que utilizar outros indicadores importantes, tais como:

• Lucratividade e rentabilidade
• Número de clientes
• Capital de giro
• Giro de estoque
• Volume de vendas
• Custo de Aquisição de Clientes (CAC)
• Lifetime Value (LTV)
• Margem de lucro desejada
• Ponto de equilíbrio financeiro
• Margem de contribuição
• Produtos mais vendidos
• Receita por cliente.

Assim, você consegue identificar os gargalos atuais da empresa e traçar estratégias para ganhar mais dinheiro.

Alguns problemas comuns que impedem o sucesso financeiro nos negócios são:

• Custos muito elevados em relação ao faturamento
• Precificação fora da realidade do mercado ou inadequada ao público
• Foco nos produtos errados, que trazem uma margem de contribuição inferior
• Base de clientes pouco qualificada e ticket médio baixo
• Problemas de posicionamento de marca, distribuição e comunicação que atrapalham as vendas
• Falta de planejamento financeiro e capital de giro insuficiente.

2. Controle seus custos e despesas

O controle de custos e despesas é fundamental para garantir a saúde financeira do negócio, já que é preciso gastar para ganhar no mercado.

Se você comparou suas vendas e faturamento com os resultados da concorrência e concluiu que estão dentro da média do mercado, ou dentro das suas expectativas, o problema que está atrasando seu sucesso só pode ser o gasto excessivo.

Para resolver essa situação, você terá que classificar e acompanhar de perto seus custos, cortando tudo o que for possível sem afetar a qualidade dos produtos e serviços.

Vale negociar preços com fornecedores, economizar nos materiais de escritório, digitalizar arquivos para reduzir custos de armazenamento, terceirizar atividades e setores, entre outras medidas.

3. Reveja seus preços 

A formação de preços incorreta é uma das principais razões por trás de um faturamento insuficiente e resultado negativo.

Se você acha que o problema não está nos custos e na divulgação, é bem provável que seu preço de venda esteja abaixo ou acima do que deveria.

Nesse caso, você terá que rever os preços considerando os custos da empresa, padrões da concorrência, percepção de valor do cliente, entre outros critérios — veja aqui como calcular preço de venda em detalhes.

4. Invista em marketing 

Se você acha que seu produto ou serviço tem potencial, mas não está chegando ao público-alvo como deveria, é hora de investir em marketing.

Para isso, você pode começar pelos 4 Ps do marketing:

• Produto: vender produtos e serviços com diferenciais claros, pensados para resolver os problemas do seu público e agregar valor na vida das pessoas
• Preço: precificar corretamente seus produtos ou serviços para atender às expectativas do público-alvo e se posicionar diante da concorrência
• Praça: escolher um ponto de venda bem localizado ou os melhores canais de distribuição para o seu produto/serviço, ou mesmo garantir uma entrega rápida
• Promoção: desenvolver campanhas, promoções e anúncios para atrair e engajar clientes, mirando sempre no público-alvo ideal para a sua marca.

Todas essas variáveis são essenciais para garantir que você esteja vendendo o produto/serviço certo para o público certo — e também no lugar certo e com a mensagem ideal.

5. Melhor seu processo de vendas

Também é muito comum ter problemas no próprio processo de vendas, que nem sempre é estruturado da forma correta para converter o maior número possível de clientes.

Para começar, você precisa ter um funil de vendas definido e conhecer muito bem a jornada do cliente para aumentar a taxa de sucesso dos vendedores.

Com um bom sistema ERP e CRM online, você consegue mapear cada passo dos clientes, acompanhar propostas e negociações, identificar os leads mais promissores e várias outras funções essenciais para agilizar as vendas.

Veja também os diferentes tipos de vendas que você pode usar no seu negócio e algumas estratégias para aumentar as vendas.

Melhore sua gestão e faturamento com a Conta Azul

Já imaginou uma plataforma de gestão online que ajuda você a gerenciar suas finanças, monitorar o faturamento e ainda controlar vendas, clientes e estoque?

A Conta Azul tem tudo isso e muito mais, pois é voltada especialmente para micro e pequenos empreendedores que querem decolar seu negócio e precisam de uma solução prática para isso.

Em um único sistema 100% online, você consegue acompanhar seu fluxo de caixa, analisar contas a pagar e a receber, emitir notas fiscais e boletos, sincronizar as contas com o banco, gerenciar vendas, controlar o estoque, entre outras funções essenciais.

Além disso, pode emitir o relatório de faturamento mensal para conseguir crédito e ter acesso a relatórios gerenciais mais completos como o DRE Gerencial, que mostra o resumo das receitas, custos e despesas em detalhes.

E agora, ficou mais claro o que é faturamento e como usar esse indicador para ter sucesso no seu negócio?