Relatório mensal receitas brutas MEI: passo a passo e modelo

O relatório mensal de receitas brutas é um dos documentos mais importantes e obrigatórios para o microempreendedor individual (MEI). Ele serve como base de cálculo para a guia DAS MEI e é essencial para o preenchimento correto da DASN-SIMEI (declaração anual). 

Se você não sabe por onde começar, este guia fornece o modelo, o passo a passo de preenchimento e dicas para organizar seu controle financeiro e evitar problemas na hora de declarar. Confira os tópicos que iremos abordar:

• O que é e por que é obrigatório ter relatório mensal de receitas;
• Modelo de relatório mensal de receitas brutas para MEI;
• Passo a passo: como preencher e manter seu relatório mensal;
• A relação crucial entre o relatório mensal e a declaração anual;
• Outras obrigações do MEI.

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O que é e por que é obrigatório ter um relatório mensal de receitas do MEI?

Ser MEI traz mais simplicidade na rotina e menos burocracia, mas ainda assim é preciso cumprir algumas obrigações. Uma delas é manter o relatório mensal de receitas brutas do MEI, documento essencial para organizar o faturamento e garantir que tudo esteja certo com o negócio.

Esse relatório serve para registrar quanto o microempreendedor faturou em cada mês, somando todas as vendas e serviços realizados, sejam eles pagos em dinheiro, cartão ou por nota fiscal.

Manter esse controle atualizado é importante por dois motivos:

1. Ajuda no pagamento do DAS-MEI
   O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é o boleto pago todo mês, que reúne os tributos do MEI (INSS, ISS e ICMS). Ter o relatório mensal MEI em dia facilita o cálculo e o acompanhamento do faturamento, evitando erros e atrasos nos pagamentos.
   
2. Facilita o preenchimento da DASN-SIMEI
   A Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI) precisa ser enviada até 31 de maio de cada ano, no Portal do Empreendedor. Nela, o MEI informa quanto faturou no ano anterior e se teve funcionário contratado. Se o relatório mensal estiver preenchido corretamente ao longo do ano, essa declaração se torna muito mais simples e rápida de fazer.

De acordo com o Sebrae, o ideal é preencher o relatório até o dia 20 de cada mês e guardar todas as notas fiscais e comprovantes de vendas e compras, pois eles comprovam as informações e ajudam na organização financeira.

Em resumo, o relatório mensal do MEI não é apenas uma obrigação: ele é o elo entre o controle financeiro, o pagamento do DAS mensal e o envio da DASN-SIMEI anual, três passos que mantêm o negócio em dia com a Receita e ajudam o empreendedor a entender melhor os resultados do seu trabalho.

Modelo de relatório mensal de receitas do MEI para download

Para facilitar sua rotina, preparamos um modelo de relatório mensal de receitas brutas do MEI pronto para preencher. Ele segue as recomendações oficiais do Portal do Empreendedor e ajuda você a manter seu controle financeiro em dia.

Basta baixar o arquivo, incluir as informações sobre o faturamento de cada mês e imprimir para guardar junto com suas notas fiscais e comprovantes:

Com o modelo em mãos, é só seguir o passo a passo abaixo para preencher tudo de forma simples e rápida.

Passo a passo: como preencher e manter seu relatório mensal MEI

O relatório mensal é o seu aliado para manter as obrigações do MEI em dia e ter mais controle sobre as finanças do negócio. Veja como preencher o documento corretamente:

Passo 1: Preencha seus dados básicos
Inclua o CNPJ, o nome da empresa e o mês de apuração (por exemplo: novembro). Reúna todas as suas vendas e serviços realizados nesse período.

Passo 2: Registre as receitas
Some o valor total das suas vendas e separe conforme o tipo de atividade:

• Comércio: venda de mercadorias;
• Indústria: venda de produtos fabricados;
• Serviços: atividades prestadas como MEI.
  

Passo 3: Informe as receitas com e sem nota fiscal
Anote o quanto foi faturado com emissão de nota fiscal e o quanto foi sem nota. No modelo que disponibilizamos, os totais são calculados automaticamente — simples e prático!

Passo 4: Salve, imprima e assine
Depois de preencher, salve o arquivo com o nome do mês (exemplo: relatorio-mei-novembro.xlsx), imprima e assine. Guarde esse documento com as notas fiscais e comprovantes de compras e serviços.

Mantenha seu relatório mensal MEI organizado

Crie uma pasta no computador para armazenar seus relatórios mensais e use sempre o mesmo padrão de nome nos arquivos. Além disso, guarde uma cópia impressa — isso garante mais segurança e facilita na hora de declarar o faturamento anual.

Com esse hábito simples, você terá um histórico completo das receitas, ficará tranquilo para pagar o DAS-MEI todo mês e também para preencher a DASN-SIMEI no ano seguinte.

Como usar o relatório mensal como base para o cálculo do DAS MEI

O relatório mensal de receitas do MEI ajuda você a saber quanto faturou em cada mês e a conferir se está dentro do limite anual de R$ 81 mil.

Com essas informações em mãos, fica mais fácil emitir o DAS-MEI diretamente no Portal do Empreendedor.

Manter o relatório atualizado evita erros, atrasos e garante que seus pagamentos estejam sempre em dia.

A relação crucial entre o relatório mensal e a declaração anual do MEI

Como já dissemos, o relatório mensal de receitas é o ponto de partida para preencher corretamente a DASN-SIMEI.

Todos os anos, até 31 de maio, o MEI precisa informar à Receita Federal o total do faturamento obtido no ano anterior e se teve funcionário contratado. Essa é uma obrigação obrigatória, mesmo que o negócio não tenha tido movimentação no período.

Com o relatório mensal MEI preenchido mês a mês, esse processo se torna muito mais simples: basta somar os valores registrados durante o ano e incluir o total na declaração.

Além de garantir que as informações estejam corretas, o relatório ajuda o microempreendedor a comprovar o faturamento caso precise de crédito, financiamento ou atualização cadastral.

O envio da DASN-SIMEI é gratuito e deve ser feito no Portal do Empreendedor, na área “Já sou MEI”. Após a entrega, é importante guardar o recibo de envio junto com os relatórios mensais e notas fiscais do ano.

Manter esse controle atualizado evita problemas com a Receita, como multas por atraso, e demonstra que o seu negócio está regular e bem organizado.

Outras obrigações MEI

Como explicamos, o preenchimento do relatório mensal facilita a entrega da DASN-SIMEI. Vale destacar que, se essa declaração não for enviada no prazo, há uma multa de no mínimo R$ 50,00 ou de 2% ao mês-calendário ou fração, incidente sobre o montante dos tributos, limitada a 20%.

Mas o microempreendedor individual deve se preocupar também em atender a outras obrigações. A primeira delas aparece tão logo se formaliza. Nesse processo, ele recebe um alvará provisório, que só se torna permanente após o MEI procurar a prefeitura no município em que está instalado. Para tanto, pode ser necessário promover adequações para atendimento à legislação local ambiental, de zoneamento e também de posturas.

Outra exigência para o MEI está no pagamento das contribuições mensais do Simples Nacional, que é o seu regime tributário, garantindo um recolhimento de impostos simplificado. Como está isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL), a taxa mensal inclui apenas o Imposto sobre Serviços (ISS) e o Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS), além do valor destinado à Previdência Social, que lhe garante o acesso a benefícios.

Dessa forma, todo dia 20, ele deve efetuar o pagamento do Documento de Arrecadação Simplificada (DAS), cujo carnê se encontra disponível no Portal do Empreendedor. Os valores são fixos: R$ 45,00 para comércio ou indústria, R$ 49,00 para prestação de serviços e R$ 50,00 para empresas que aliam comércio e serviços.

Se tiver um funcionário, o MEI tem outras obrigações, como o preenchimento da Guia do FGTS e Informação à Previdência Social (GFIP), que deve ser entregue até o dia 7 de cada mês. Ele também deve depositar o valor relativo ao Fundo de Garantia, que corresponde a 8% sobre o salário do colaborador.